+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как прописать в должностной инструкции взаимозаменяемость

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор.

Голосование:

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности?

Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье. Раз и навсегда определенный круг обязанностей — это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей. Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре.

Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго. Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление — добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:. При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий.

Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности. Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:. Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным — его право. Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки.

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение.

Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить п.

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:. Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов:. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Необходимые реквизиты такого документа:. Образец приказа можно скачать по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения. Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:. Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п.

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ. При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми определение КС РФ от Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу ст.

Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях чч. Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет см. Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции с изданием приказа или без него , изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора.

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей.

Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов — то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты. Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса.

Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями. На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок. С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех. Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива.

Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено. Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует. Внесение изменений в должностные инструкции.

В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение. Главное — точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно. Такой перевод — один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость. Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:.

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление. Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения.

Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету. То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы.

А дополнительное вознаграждение у него отсутствует. Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности. Любой руководитель — это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать.

Замена отсутствующего работника (Куревина Л.В.)

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Уверена, сколько приверженцев разработки и внедрения должностных инструкций, столько же их противников. К сожалению, во многих организациях они действительно являются мертвым грузом. Так что же нужно для того, чтобы ДИ были рабочими? Как любой инструмент, ДИ может быть максимально эффективной только в определенном контексте.

Как прописать в должностной инструкции взаимозаменяемость

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.

Должностная инструкция - документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкцией. Она - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника.

Меняем должностную инструкцию

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально?

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности?

Как оформить должностные инструкции бухгалтеров с разными обязанностями?

В некоторых случаях лишение прав заменяется административным арестом на срок не более 15 суток. Существует ряд смягчающих, а также отягчающих вину обстоятельств, рассмотрим их подробнее. Перечень отдельных нарушений ПДД и ответственность за каждое из. Например: автомобиль столкнулся с деревом; транспортное средство попало в яму или канаву; ТС повреждено вследствие падения камня с обрыва; повреждение при выезде или въезде в собственный гараж.

На практике водители часто покидают место такого инцидента, но, если каким-либо образом о факте происшествия узнают в ГИБДД, в соответствии со ст. Чтобы избежать наказания в случае такого развития событий, необходимо вызвать к месту событий сотрудников ГИБДД, так как для оформления происшествия без участия ГИБДД необходимо два участника аварии (пункт 2.

Дела судебные Как показывает практика судебных дел об оставлении места происшествия при ДТП, избежать наказания получится только в двух случаях: происшествие было настолько незначительным, что водитель не заметил его; существовала крайняя необходимость покинуть место аварии.

А бывает и так, что должностная инструкция существует, однако в новой должностной инструкции прописал дополнительные.

Четыре условия

Если кресло хотя бы раз побывало в аварии и испытало сильный удар, то его нужно незамедлительно заменить. Использование чехла для кресла обязательно. В случае необходимости можно приобрести новый чехол в специализированных магазинах. При перевозке в машине ребенка в автокресле не перевозите крупногабаритные и острые инструменты или предметы.

Как прописать в должностной инструкции взаимозаменяемость

Заранее благодарю за ответ Увольнение Добрый день. Продажа своей доли на родительскую квартиру доставшие по наследству.

Получение справки о зарплате для перерасчета пенсии Добрый вечер.

Благодаря добросовестной работе наших юристов, клиенты получают денежные компенсации. Для того чтобы воспользоваться нашими услугами совершенно бесплатно, достаточно позвонить нам по телефону или написать письмо на электронную почту. Вам ответят опытные и компетентные юристы, которым необходимо рассказать суть проблемы.

После чего они смогут решить ваш вопрос или сложившуюся ситуацию в самые короткие сроки.

Организует мобилизационную подготовку Агентства: 1) организует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке Агентства и учреждений службы занятости населения к действиям в период военного времени; 2) организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и в военное время граждан, пребывающих в запасе, работающих в Агентстве; 3) организует в установленном порядке проведение мероприятий по гражданской обороне в Агентстве.

Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства.

Осуществляет контроль за организацией и проведением противопожарных мероприятий в Агентстве и соблюдением требований охраны труда, санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда. Организует профессиональное обучение и получение дополнительного профессионального образования работниками Агентства, а также их стажировку.

В течение всего периода с апреля 2005 года мне не выплачивалось повышение к пенсии согласно ст. Льготный стаж о прохождении службы в ЧР учтён при назначении пенсии и записан в пенсионном удостоверении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sortojar

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.