+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подпись факсимиле в первичных документах

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Подпись факсимиле в первичных документах

В письме Минфина России от Факсимиле - это клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Как указано в п. Чиновники категорически против использования факсимиле на счетах-фактурах и первичных документах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц. Факсимиле от латинского fac simile — букв. Использование факсимиле в деловой практике является разумным в тех случаях, когда создается большой объем первичной документации, например счета-фактуры, акты, накладные, спецификации к договорам и т.

В данной статье будут рассмотрены возможности и особенности использования факсимиле в деловой практике с резидентами Украины. Факсимиле — это технический способ подписания документов, который воспроизводит подпись наделенного полномочиями лица, то есть фактически удостоверяет действительность некой сделки или правоотношения. Действующее законодательство Украины нормативно не определяет понятие факсимиле, однако часть 3 статьи Гражданского кодекса Украины устанавливает, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи при помощи средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Таким письменным согласием может быть, например, оговорка в заключенном договоре, протокол о намерениях, предварительный договор. Также, факсимиле упоминается в пункте 2. Однако в деловой практике предприятий могут формироваться иные документы, которые не являются ни первичными, ни договорными.

Например, налоговая, финансовая или статистическая отчетность, документы в сфере трудовых правоотношений трудовые договора, документы на их исполнение , потому в данных случаях необходимо исследовать нормы специального законодательства, которые регламентируют вопросы составления этих документов и вводят императивные ограничения на использование факсимиле в делопроизводстве. При этом существует достаточно обширный ряд первичных документов, относительно которого украинский законодатель не ввел ограничений но не дал и однозначного разрешения на использование факсимиле.

Такой ситуацией, к сожалению, воспользовались некоторые государственные органы, в частности налоговая служба, которая имеет тенденцию опротестовывать некоторые первичные документы предприятий, если такой протест позволяет налоговой службе увеличить размер начисляемого на предприятие налога. Если же предприятие решает использовать факсимиле в своей деловой практике, то мы бы обратили внимание на следующее. Кроме того, в приказе необходимо указать, что использовать факсимиле может только то должностное лицо, чья подпись таким образом воспроизводится.

Это вызвано тем, что украинские предприятия хозяйствования часто допускают ошибку и оговаривают в приказах о порядке использования факсимиле возможность проставления с его помощью подписи отсутствующего должностного лица, например, наделяя таким полномочием кого-то из сотрудников в случае отсутствия руководителя. Такие действия являются грубым нарушением и требований документооборота в целом, и требований к оформлению первичных документов, ведь цель использования факсимиле — заменить рукописный текст, позволяющий идентифицировать определенное должностное лицо, на его аналог, который воспроизводится с помощью технических средств.

Однако это не позволяет игнорировать требование закона о том, что подписать документ — то ли собственноручно, то ли с использованием такого аналога — должно конкретное должностное лицо, поскольку именно на него возложена данная обязанность и именно оно несет ответственность за достоверность подписываемого документа.

В юридической практике Украины были случаи, когда налоговые органы Украины доказывали отсутствие в определенный период на территории Украины должностного лица предприятия и, таким образом, требовали признать недействительными значительный объем сделок. Да, предприятию удалось защититься в суде, однако непонимание такого важного принципа, что факсимиле удостоверяет волеизъявление именно подписанта, а не какого-либо третьего лица, у которого такое факсимиле оказалось в руках, привело к значительным затратам времени, сил и средств на юридическое сопровождение дела в суде.

Надеемся, что данная статья позволила заинтересованным лицам прояснить для себя вопрос использования в деловой практике в Украине такого удобного инструмента как факсимиле. В случае каких-либо сомнений обращение за квалифицированной помощью к юристу будет не лишней. Юридическая компания Кидалов и Партнеры Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц.

Записаться на косультацию. Submit your review. Average rating:. Похожие статьи Новации в процедурах банкротства в Украине Популярные статьи Легализация в Украине брака, заключенного за грани Остались вопросы. Check this box to confirm you are human.

Комментарии и мнения

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Законодательно же данное понятие нигде не закреплено, но упоминается в Гражданском кодексе РФ в п. Из данной статьи следует, что если партнёр согласен принять данный вид подписи, то подписываемый документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с простой подписью.

Кидалов и Партнеры

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск.

Книга учета материальных ценностей. Образец товарного чека без кассового аппарата. Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Использование факсимиле удобно, но не всегда возможно.

Напомним, что возможность проставления факсимиле на первичных документах долгое время не регулировалась на законодательном уровне. С учетом п.

Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц. Факсимиле от латинского fac simile — букв. Использование факсимиле в деловой практике является разумным в тех случаях, когда создается большой объем первичной документации, например счета-фактуры, акты, накладные, спецификации к договорам и т.

Факсимиле под строжайшим запретом

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от

Подписание первичных документов факсимиле

Ваш вопрос: можно кратко Юридическая консультация онлайн - вид интернет-услуг для людей, которые не могут по каким-либо причинам обратиться к юристу или адвокату лично. Удобство консультации через интернет заключается в том, что месторасположение не имеет никакого значения. Вы имеете право на получение консультативной услуги вне зависимости от адреса проживания.

Многие жители Москвы, Санкт-Петербурга, других городов, поселков и даже стран уже успели воспользоваться дистанционной юридической помощью. Наша компания предоставляет возможность воспользоваться консультацией юриста онлайн бесплатно. Вам помогут наши лучшие юристы Специализируемся во всех областях права До конца акции осталось Более 15 лет успешной юридической практики За время работы нашего проекта мы решили проблемы более 70 граждан по самым разным правовым вопросам Бесплатная консультация Опишите свою проблему и эксперт нашего центра подготовит для вас письменную консультацию и даст рекомендации Оперативное решение задач Не стоит тратить время подыскивая подходящего специалиста, на нашем портале для Вас работает более 20 квалифицированных юристов г.

факсимильная подпись на первичных документах, счетах-фактурах.

Параллельно есть новости, что в другой стране строился похожий завод. И ходили слухи, что наших людей могут перевести на другой завод. Сейчас изучается это. Наш приоритет - чтобы предприятие осталось в Украине, кто его хотел распилить и как решать вопрос с китайскими партнерами.

Именно военные юристы онлайн помогут в разрешении проблемной ситуации в сфере военного права и при этом бесплатно предоставят необходимую юридическую помощь военнослужащим. Какой же вопрос входит в компетенцию военного юриста, какая ситуация попадает под сферу норм военного права. Нравится Военный юрист - это специалист в области военного законодательства. Основная задача такого профессионала - способствовать в юридической сфере решению вопросов, которые связаны с воинской службой.

Об этом сообщил министр юстиции Денис Малюська, передает Радио Свобода. Об этом сообщает Офис президента.

Данный документ используется преимущественно в ходе судебных разбирательств. Форма и содержание ходатайства оказывает самое непосредственное влияние на его принятие или отклонение. Некоторые виды ходатайств подаются в иные государственные органы. Они также должны быть составлены безупречно.

Естественно, консультация не имеет стандартной формы, нет готовых протоколов, поскольку каждый вопрос имеет свои нюансы. Кроме того, разные юристы имеют свой, наработанный опытом, определенный подход к делу. Так, некоторые юристы могут часами говорить о проблеме, но по факту никаких предложений для ее решения не последует.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    если интересно, напишите на почту :)

  2. Луиза

    Блог сделан очень профессионально, и легко читается. То, что мне нужно. И многим другим.

  3. Казимира

    По моему это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

  4. Порфирий

    Вы попали в самую точку. Мысль отличная, поддерживаю.