+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Трудовая книжка испорчена что делать

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Трудовая книжка испорчена что делать

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка — это основной документ о деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале. Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж.

Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает. Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае. На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу. Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя.

Вот пример текста:. Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров.

Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:. Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя.

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово "дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т Шаг 4.

Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации приказам, распоряжениям и др. Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации. Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:. После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина. Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после года с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования , то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет.

Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Как восстановить трудовую книжку работника. Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения.

Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Восстановление трудовой книжки

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве.

Теперь ума не приложу, что делать, как ее можно восстановить - у меня летний стаж работы, не хотелось бы терять. Подскажите, куда можно обратиться?

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек. Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Работодатель при увольнении испортил мне трудовую книжку мерзкой надписью поперек страницы, которую и воспроизводить неприлично. А ведь до этого всю жизнь были только благодарности и поощрения! Через суд я добился решения изменить запись.

Как восстановить трудовую книжку работника

В жизни человека случаются такие ситуации, когда приходится восстанавливать трудовую книжку — утраченную либо испорченную. Первый вопрос, что возникает — кто должен это делать. Сам процесс оформления, то есть выписывания дубликата, лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а собирает документы тот, кто виноват. Порядок действий зависит от того, по чьей вине утерян документ :.

Что делать если трудовая книжка испорчена водой?

МФЦ Котельниковского района, тел. Закрепленные муниципальные районы: Котельниковский, Октябрьский. Октябрьская, 23а (Букина Майя Владимировна).

Не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести.

Трудовая книжка испорчена

Из за этого начали возникать некоторые проблемы. Живу в другом городе и не имею возможности прибыть по месту регистрации и поставить актуальную прописку. Доверенность на родственника тоже не принимают так как в копии паспорта имеется та самая опечатка,а без этого родственник не сможет за меня исправить эту ошибку даже с моим паспортом на руках.

Возможно ли как то через МФЦ в Санкт-Петербурге сделать запрос на подтверждение места прописки ,что бы проставили актуальную печать в паспорт без поездок по месту прописки.

К достоинствам консультации по средствам интернета можно причислить следующее: Консультация в режиме онлайн, предоставленная квалифицированным адвокатом либо юристом, по своему содержанию окажется полностью идентичной той, которую можно получить при личной встрече. Консультация юриста в режиме онлайн станет отличной возможностью, если у клиента мало времени.

Вы имеет право защищать свои интересы, а мы готовы приложить все усилия и поделиться бесценным опытом для решения вашей проблемы. Необходимо понимать, что не каждый правозащитник способен помочь именно автолюбителю.

Профессионалы подскажут водителю, как вести себя на месте происшествия, чтобы минимизировать негативные последствия и получить возмещение ущерба. Правила оформления происшествия не зависят от вида страхования водителя.

Поэтому при аварии следует действовать в соответствии с ПДД: проверить наличие пострадавших, заглушить двигатель, выставить знак аварийной остановки и включить аварийную сигнализацию.

Как купить Перед покупкой сертификата следует ознакомиться с условиями страховщиков; оплатить его придется перед заключением договора: действовать он начинает спустя 30 дней момента составления; выдается на транспортное средство, следовательно, количество лиц, которое может им управлять, не ограничено.

Придя в компанию не менее чем за 30 дней, первым делом надо написать заявление на выдачу международного полиса. Сотрудники страховой компании должны рассмотреть заявку. Если заявитель дееспособен и документы у него в порядке, заключается специальный договор.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авксентий

    Я уверен, что Вас обманули.

  2. Агафон

    Не беда!

  3. diamabecon

    Браво, ваша фраза блестяща

  4. jaysupardber

    Увидев улыбку фортуны, невежливо сразу расстёгивать кошелёк.

  5. Алевтина

    Сегодня я специально зарегистрировался на форуме, чтобы поучаствовать в обсуждении этого вопроса.

  6. Пантелеймон

    мне не надо такого добра!